派胜OA - ExpressOA 创建组织架构（部门, 角色, 人员）_ExpressOA 文档

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派胜OA - ExpressOA® 创建组织架构（部门, 角色, 人员）

（1）创建部门

重要

创建部门、修改部门和删除部门，不会影响工作流系统中的数据。
例如：总经理肖一经办的工作流程，职位变更为董事长，在之前的工作流程数据中肖一仍然是总经理。

访问 ExpressOA 菜单【系统管理 → 部门管理】，创建部门。
【缺省部门】请改成实际的部门，不要保留。

（2）创建和修改角色

超级管理员可以看到工作流打印中的【保密表单】和【保密字段】。
超级管理员可以查询所有工作流程，包括离职人员的工作流程。
超级管理员可以看到流程数字存档。
配置文件 runroot\appsettings.json 中的【System-AdministratorRoleIds】字段标记的角色ID是【超级管理员】。

访问 ExpressOA 菜单【系统管理 → 角色管理】，创建修改或删除角色。
ExpressOA 角色控制用户的菜单访问权限。角色名称不会出现在工作流程数据中。角色与用户的职位没有什么联系。

（3）创建和修改用户

ExpressOA 角色控制用户的菜单访问权限，用户角色对系统管理员可见（建议核心高层人员的职位和角色对应，其它员工按菜单访问权限设定必要的角色即可）。
ExpressOA 工作流菜单权限对于大部分用户是相同的；邮件办公建议对所有用户开放。

访问 ExpressOA 菜单【系统管理 → 用户管理】，创建或修改用户。
用户名的长度为 2-20 位，ExpressOA 预留支持最长 50 位。
用户密码的生成算法为 SHA-512 哈希摘要。
如果设置职位，职位会显示在工作流步骤中（流程图）。

（4）修改用户的部门

重要

修改用户的部门，并不影响该用户（员工）在工作流程中的历史数据。
ExpressOA 工作流在流程运行中，即时存储用户的姓名、当前的部门名称。

（5）删除用户/离职部门

删除用户，并不影响该用户在工作流程中的历史数据。
删除用户，涉及该用户的工作流程历史数据不会被删除。
如果把用户部门修改为离职部门，该用户不能登录系统。

重要

禁止用户登录的三种方式：
编辑用户，设置禁止登录；
把用户的部门，修改为离职部门；
在系统中删除用户。